Điều kiện và thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất

Nhật Bản làm việc rất quy tắc xong quá trình cấp visa nhập cảnh cho công dân nước ngoài. Tuy nhiên, Nhật Bản vẫn luôn tạo điều kiện với những công dân xin visa với mục đích chính đáng và không giả mạo giấy tờ. Để tăng tỷ lệ đậu, bạn cần nắm rõ các điều kiện cũng như thủ tục xin visa Nhật Bản thông qua bài viết dưới đây!

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trong hồ sơ.

1. Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Hiện nay, công dân Việt Nam khi đi du lịch Nhật Bản cần phải xin visa, trừ một vài trường hợp đặc biệt. Chính vì vậy, khi có kế hoạch ghé thăm đất nước mặt trời mọc, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để xin visa du lịch nhanh chóng.

2. Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có thể sẽ hơi phức tạp với những người thực hiện lần đầu. Do vậy, nếu đi theo nhóm nhiều người, bạn nên cân nhắc nhờ công ty dịch vụ hoặc du lịch theo tour để có chuyến trải nghiệm trọn vẹn nhất.

3. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Về nguyên tắc, visa du lịch Nhật Bản của bạn sẽ được cấp nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí chung dưới đây:

• Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực, đồng thời đảm bảo quyền lợi và tư cách tái nhập cảnh vào quốc gia của mình hoặc tái nhập quốc lại nơi cư trú.
• Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải được xác thực chính xác.
• Hoạt động và vị trí của người xin cấp visa và nhân thân phải phù hợp với thời gian cư trú trong visa theo quy định của Luật xuất nhập cảnh.
• Người xin visa không được thuộc vào các mục thuộc khoản 1 điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.

Visa Nhật Bản sẽ được cấp nếu đáp ứng các tiêu chuẩn chung về giấy tờ trong hồ sơ.

4. Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cơ bản trong hồ sơ theo thứ tự dưới đây:

1	Hộ chiếu	Bản gốc
2	Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (dán ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm) Lưu ý: Người xin visa cần ký ở phần cuối tờ khai sao cho trùng hợp với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau ảnh thẻ phải ghi rõ họ và tên người xin visa. Nếu ảnh có chỉnh sửa thì hồ sơ sẽ được không tiếp nhận. Không dập ghim vì cần xử lý mặt sau của hồ sơ qua máy.	1 bản gốc
3	Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người cùng xin visa Nhật Bản với nhau (trong trường hợp xin theo nhóm), bao gồm: Quan hệ họ hàng: Cung cấp giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn,… Quan hệ bạn bè: Cung cấp hình ảnh chụp cùng nhau (rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính,…) Giấy tờ khác có thể chứng minh quan hệ của mọi người. Lưu ý: Nếu nhóm trên 3 người cần xin visa thì bạn cần bổ sung giấy giải thích mối quan hệ theo sơ đồ. Làm rõ mối quan hệ của tất cả mọi người trong nhóm trước khi nộp hồ sơ.
4	Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí cho chuyến du lịch Nhật Bản, bao gồm: Sao kê tài khoản nhận các khoản tiền lương trong 6 tháng gần nhất. Giấy chứng nhận tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn. Giấy chứng nhận thu nhập được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Lưu ý: Nộp giấy sao kê tài khoản nhận các khoản tiền lương trong khoảng thời gian dài nhất có thể. Đánh dấu những khoản tiền lương trong sao kê để dễ nhận biết.	Bản gốc của 1 trong các loại giấy tờ này
5	Giấy tờ xác nhận đặt vé máy bay hoặc hành trình di chuyển. Lưu ý: Có thể là vé tàu. Không nên mua vé trước khi nhận được visa. Hành trình là bản in “hành trình bay” bao gồm đầy đủ các thông tin ngày giờ xuất phát/đến nơi, họ tên, địa điểm xuất phát/nơi đến.	1 bản gốc
6	Lịch trình dự định cho chuyến đi. Lưu ý: Bắt buộc điền ngày xuất cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay cùng sân bay xuất – nhập cảnh nếu đã có quyết định chính thức. Lịch trình viết chi tiết theo từng ngày (địa điểm, hoạt động). Điền nơi nghỉ ngơi cụ thể (tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại liên lạc). Nếu lịch trình di chuyển gồm nhiều người cùng nhóm thì cần chứng minh mối quan hệ.	1 bản gốc

Ngoài những thông tin trên, bạn có thể truy cập TẠI ĐÂY để tìm hiểu chi tiết về Thủ tục xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam.

5. Một số lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Trong quá trình xin visa đi Nhật Bản du lịch, bạn cần lưu ý một vài vấn đề để hồ sơ của mình được duyệt nhanh hơn, cụ thể:

– Nếu nộp hồ sơ xin visa đi du lịch Nhật bản theo nhóm:

• Đánh dấu số thứ tự (1, 2, 3,…) vào từng tờ khai và các giấy tờ khác.
• Cần chứng minh mối quan hệ giữa mọi người với nhau.
• Chứng minh mối quan hệ bạn bè cần sử dụng ảnh rõ mặt và chụp chính diện. Tuy nhiên, không nhất thiết tất cả mọi người phải cùng có mặt trong 1 tấm ảnh.
• Sắp xếp và đánh số thứ tự hồ sơ xin visa của mọi người trước khi nộp.

– Lưu ý:

• Hồ sơ trong bài viết chỉ là những giấy tờ cơ bản.
• Hồ sơ thiếu giấy tờ và nội dung sẽ không được tiếp nhận.
• Bộ phận tiếp nhận visa có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc phỏng vấn.
• Hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt nếu không bổ sung giấy tờ hoặc đến phỏng vấn theo yêu cầu của đại sứ quán.
• Phần lớn đại sứ quán sẽ không cấp visa sớm, trừ một vài trường hợp nhân đạo đặc biệt.
• Thời gian xin visa Nhật Bản được xét duyệt có thể kéo dài vài tuần nên hãy sắp xếp nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.
• Nộp thêm một bản photocopy nếu muốn nhận lại bản gốc.
• Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa cần được nộp trong khoảng thời gian 3 tháng tính từ ngày phát hành, trừ một số tài liệu quy định rõ hiệu lực.
• Có thể nộp các giấy tờ bản photocopy nhưng bộ phận tiếp nhận hồ sơ vẫn có thể yêu cầu bản gốc nếu cần.

Bên cạnh các giấy tờ cơ bản thì đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung hoặc gọi đến phỏng vấn.

6. Xin visa đi Nhật Bản du lịch ở đâu?

Bạn cần đến đại sứ quán Nhật Bản tại khu vực sinh sống để xin visa du lịch Nhật Bản. Tại Việt Nam, bạn có thể xin visa Nhật Bản tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng, cụ thể:

– Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Thời gian làm việc cụ thể:

Ngày làm việc	Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm)
Thời gian làm việc	Cửa sổ lãnh sự	Buổi sáng: Từ 8h30 đến 12h Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h45
	Cửa sổ visa	Nhận hồ sơ visa	Từ 8h30 đến 11h30
		Trả kết quả xin visa	Từ 13h30 đến 16h45

Lưu ý:

• Đại sứ quán cung cấp hướng dẫn về thủ tục xin visa Nhật Bản, trong đó nêu rõ những giấy tờ được cấp bởi cơ quan nào. Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng làm giả giấy tờ trong hồ sơ xin visa.
• Đại sứ quán Nhật Bản sẽ xử lý nghiêm khắc các trường hợp xin visa bằng giấy tờ giả mạo, đồng thời từ chối cấp visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng.

– Đại sứ quán Nhật Bản tại TP. HCM

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM

Thời gian làm việc cụ thể:

Ngày làm việc	Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm)
Thời gian làm việc	Giờ mở cửa lãnh sự	Buổi sáng: Từ 8h30 đến 12h Buổi chiều: Từ 13h15 đến 16h45
	Giờ mở cửa visa	Nhận hồ sơ visa	Từ 8h30 đến 11h30
		Trả kết quả xin visa	Từ 13h15 đến 16h45

Lưu ý:

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM áp dụng đặt hẹn đối với các thủ tục lãnh sự. Do đó, bạn cần đặt hẹn ít nhất một ngày trước ngày đến làm thủ tục qua số điện thoại tổng đài (+84-(0)28-3933-3510).
• Khi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản TP. HCM làm thủ tục, bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh đính kèm do cơ quan nhà nước cấp (chấp nhận bản photo rõ ràng).

– Đại sứ quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Địa chỉ: Số A17-18-19 đường 2/9, phường Bình Thuận, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.

Thời gian làm việc cụ thể:

Ngày làm việc	Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ một số ngày nghỉ lễ trong năm)
Thời gian làm việc	Giờ mở cửa lãnh sự	Buổi sáng: Từ 8h45 đến 11h45 Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h45
	Giờ mở cửa visa	Nhận hồ sơ visa	Từ 8h30 đến 11h30
		Trả kết quả xin visa	Từ 13h30 đến 16h45

Lưu ý:

• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đang áp dụng đặt lịch hẹn tại quầy lãnh sự.
• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng không nhận đặt lịch qua Email nên bạn có thể liên hệ qua số điện thoại tổng đài (+84-(0)236-3555-535) để đặt lịch hẹn trước khi đến làm thủ tục.
• Khi đến làm thủ tục xin visa cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có đính kèm ảnh được cấp bởi cơ quan nhà nước.

Giấy tờ trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cần được cấp bởi cơ quan nhà nước.

7. Một thắc mắc thường gặp

Nếu mới xin visa lần đầu chắc hẳn bạn sẽ có một vài thắc mắc trong quá trình thực hiện, cụ thể:

7.1 Thời gian xin visa Nhật Bản là bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản tối thiểu là 08 ngày tính từ ngày kế tiếp sau khi tiếp nhận. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến vài tuần tùy từng trường hợp. Cụ thể, thời gian làm việc của đại sứ quán Nhật Bản là từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần (8h30 – 16h45).

7.2 Phí xin visa Nhật Bản để du lịch là bao nhiêu?

Từ ngày 01/04/2023, thị thực nhập cảnh Nhật Bản một lần được tính với mức phí là 520.000 VND.

7.3 Thời hạn visa du lịch Nhật Bản là bao nhiêu ngày?

Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có thời hạn kéo dài trong 3 tháng tính từ ngày phát hành. Bên cạnh đó, thời hạn lưu trú tối thiểu 15 ngày trở lên. Trong đó, thời gian lưu trú ngắn hạn ở Nhật Bản giới hạn trong vòng 90 ngày.

Thời hạn visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn tối đa 90 ngày.

Thực tế, quy trình xin visa du lịch Nhật Bản sẽ không phức tạp nếu bạn nắm rõ các thủ tục với những hồ sơ cơ bản mà đại sứ quán yêu cầu. Từ đó, bạn có thể tiến hành chuẩn bị các giấy tờ quan trọng hợp lệ để hạn chế các tình huống phát sinh và thúc đẩy quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn. Chúc bạn sớm xin được visa để có chuyến du lịch Nhật Bản trọn vẹn và vui vẻ!